Polityka prywatności
Ostatnia aktualizacja: czerwiec 2026
1. Administrator danych osobowych
Administratorem danych osobowych jest POMALO DESIGN Stanisław Wawrzecki, ul. Sękocińska 13 lok. 3, 02-313 Warszawa, NIP: 7010797512, REGON: 369269294 (dalej: „Administrator" lub „ugosci.pl").
Kontakt: kontakt@ugosci.pl
2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu
2.1 Właściciele obiektów (osoby rejestrujące konto)
| Dane | Cel | Podstawa prawna |
|---|---|---|
| Adres e-mail | Rejestracja konta, komunikacja, powiadomienia | Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) |
| Hasło (przechowywane w postaci zaszyfrowanej) | Uwierzytelnianie | Wykonanie umowy |
| Dane rozliczeniowe (obsługiwane przez Stripe i Fakturownia) | Realizacja płatności i wystawianie dokumentów sprzedaży | Wykonanie umowy, obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO) |
| Adres IP, dane techniczne urządzenia | Bezpieczeństwo, diagnostyka | Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) |
2.2 Goście obiektów (osoby którym Właściciel udostępnia link pobytu)
Goście nie rejestrują się na Platformie i nie zakładają konta. Właściciel wprowadza do Platformy dane gości w celu obsługi pobytu:
| Dane | Cel | Kto jest administratorem |
|---|---|---|
| Imię gościa | Personalizacja przewodnika pobytu | Właściciel obiektu |
| Numer telefonu gościa (opcjonalny) | Wysyłka SMS-owego przypomnienia o check-oucie (jeśli włączone przez Właściciela) | Właściciel obiektu |
| Adres e-mail gościa (opcjonalny) | Wysyłka e-mailowego przypomnienia o check-oucie (jeśli włączone przez Właściciela) | Właściciel obiektu |
| Ocena pobytu i komentarz (opcjonalne, podawane dobrowolnie przez Gościa) | Informacja zwrotna dla Właściciela | Właściciel obiektu |
W zakresie danych Gości ugosci.pl działa jako podmiot przetwarzający na polecenie Właściciela. Szczegółowe warunki określa §11 Regulaminu ugosci.pl.
2.3 Dane zbierane automatycznie
Podczas korzystania z Platformy zbieramy dane techniczne niezbędne do jej działania (typ przeglądarki, system operacyjny, czas sesji, adres IP) wyłącznie do celów diagnostycznych i ochrony bezpieczeństwa.
Goście korzystający z przewodnika pobytu nie są śledzeni — nie zbieramy od nich danych analitycznych, nie stosujemy cookies śledzących ani narzędzi profilujących.
3. Jak długo przechowujemy dane
| Dane | Okres przechowywania |
|---|---|
| Dane konta Właściciela | Do usunięcia konta + 30 dni bufor techniczny |
| Dane rozliczeniowe | 5 lat od końca roku podatkowego, w którym wystawiono dokument |
| Dane Gości (imię, telefon, e-mail, ocena) | Do czasu usunięcia Pobytu, Domku lub konta przez Właściciela (administratora tych danych) |
| Logi techniczne | 90 dni |
4. Komu udostępniamy dane
Dane osobowe przekazujemy wyłącznie podmiotom niezbędnym do działania Platformy:
| Podmiot | Cel | Lokalizacja |
|---|---|---|
| Supabase Inc. | Hosting bazy danych i uwierzytelnianie | USA (Standard Contractual Clauses) |
| Stripe Payments Europe, Ltd. | Obsługa płatności | Irlandia / USA (Standard Contractual Clauses) |
| Fakturownia (Inferro sp. z o.o.) | Wystawianie i wysyłka dokumentów sprzedaży | Polska |
| Resend Inc. | Wysyłka e-maili transakcyjnych | USA (Standard Contractual Clauses) |
| Cloudflare Inc. | Hosting plików wideo i zdjęć | USA (Standard Contractual Clauses) |
| SMSAPI.pl (Smsapi sp. z o.o.) | Wysyłka SMS-ów | Polska |
Nie sprzedajemy danych osobowych. Nie udostępniamy danych podmiotom trzecim w celach marketingowych.
5. Prawa użytkowników
Każda osoba, której dane przetwarzamy, ma prawo do dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia oraz wniesienia sprzeciwu. Przysługuje również prawo do skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
Aby skorzystać z tych praw, napisz na: kontakt@ugosci.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Jeśli jesteś Gościem obiektu noclegowego, w pierwszej kolejności skontaktuj się z Właścicielem obiektu, który jest administratorem Twoich danych.
6. Pliki cookies
Platforma używa wyłącznie niezbędnych plików cookies technicznych do utrzymania sesji zalogowanego Właściciela i prawidłowego działania Platformy. Nie używamy cookies reklamowych, analitycznych ani śledzących.
7. Bezpieczeństwo danych
Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w tym szyfrowanie połączeń (HTTPS), kontrolę dostępu do bazy danych oraz automatyczne wygasanie linków pobytowych po zakończeniu pobytu.
8. Zmiany Polityki Prywatności
O istotnych zmianach Polityki Prywatności poinformujemy Właścicieli e-mailem z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
POMALO DESIGN Stanisław Wawrzecki, Warszawa, czerwiec 2026